KKK

Ohutuskaart on dokument, mis tagab teabe edastamise tarneahelas. Seetõttu on see hädavajalik ohtlike kemikaalide ja segude käitlemisel.

Ohutuskaart järgib täpselt ELi REACH-määruse II lisas sätestatud vormi. See koosneb 16 osast, mille pealkirjad on sätestatud kõigis ELi keeltes, nii et lihtsat üks-ühele tõlget ei ole võimalik teha. Samuti on määratletud, millist teavet iga osa peaks sisaldama. Need tuleks kirjutada selgelt ja lühidalt. Euroopa-väliste riikide suhtes kohaldatakse nende endi riiklikke õigusakte.

Ohutuskaardi keel sõltub sihtriigist, kus aine või segu turule viiakse. Ohutuskaart peaks alati olema riigi ametlikus keeles.

Ohutuskaart koostatakse eelkõige ohtlikuks klassifitseeritud ainete või segude kohta. Mõnel juhul esitatakse ohutuskaart taotluse korral, st segude puhul, mis ei ole klassifitseeritud ohtlikuks, kuid sisaldavad ainet, mis kujutab endast ohtu inimeste tervisele või keskkonnale, või mille puhul on kehtestatud kokkupuute piirnormid töökeskkonnas.

Veterinaarravimite, kosmeetikatoodete, ravimite, toidu või sööda kohta ei ole vaja koostada ohutuskaarti. Teine rühm on esemed, mis võtavad tootmise käigus teatud kuju. Nende puhul kasutatakse aga sageli ohutuskaarti, et edastada olulist teavet lõpptoote kohta.

Kõik, kes käitlevad kemikaale või segusid mingil viisil. See võib tähendada tootjat, importijat, turustajat ja isegi allkasutajat.

Ohutuskaardi peaks koostama pädev isik, kes on korrapäraselt koolitatud. Õigusaktides ei ole enam määratletud, kui sageli ja kes peaks koolitust läbi viima. SBLCore on võimeline pakkuma koolitust. Osaleja saab pärast koolitust tunnistuse. Pakume koolitust korraga kuni viiele inimesele.

Toote klassifitseerimine toimub CLP-määruses sätestatud eeskirjade alusel. Klassifitseerimine toimub koostisainete ohtlikkuse ja kontsentratsiooni ning nende toksikoloogiliste ja ökotoksikoloogiliste andmete alusel. Teatavate ohtude puhul võivad arvutustesse kaasneda ka toote füüsikalised omadused või laborikatsed. SBLCore’i tarkvara aitab teil klassifikatsiooni arvutada.

Läbivaatamine on ohutuskaardil sisalduva teabe ajakohastamine. Kõige levinum põhjus on valemite muutmine või näiteks REACH-määruse II lisas sätestatud ohutuskaardi vormi ajakohastamine. Sageli muudetakse või võetakse kasutusele ka uusi ühtlustatud klassifikatsiooniga aineid.

Toote märgistus koostatakse ohutuskaardi punkti 2.2 alusel. Oluline on tagada, et ohutuskaart ja etikett vastaksid üksteisele, sest esitatud teave peab olema identne.

Tarkvara on mõeldud kõigile, kes käitlevad kemikaale ja segusid mis tahes viisil ning kellel on vaja koostada nende jaoks ohutuskaarte või muuta nende valduses olevad ohutuskaardid teise keelde.

Tänu kasutajasõbralikule ja intuitiivsele keskkonnale sobib tarkvara nii neile, kellel on kogemusi ohutuskaartide koostamisel, kui ka algajatele, kes ei tunne kemikaale käsitlevaid õigusakte.

SBLCore on ulatuslik tööriist, mis aitab teil koostada ohutuskaardi 27 keeles, samuti kujundada etikette, genereerida UFI-koodi ja teavitada teist PCN-portaali. Tarkvara tagab ka kõigi ohutuskaartide ja nende lisadokumentide arhiivimise ning jälgib ohutuskaardi õiguspärasust ja kehtivust. Oluline funktsioon on automaatne toodete klassifitseerimine, mille tarkvara arvutab sisendandmete põhjal.

Tarkvara sisaldab CLP-määruse VI lisa kohase ühtlustatud klassifikatsiooniga ainete andmebaasi ja aineid, mille puhul tuleb järgida töökeskkonna kokkupuute piirnormide juhiseid. Lisatud on ka aineotsingu funktsioon ECHAs, mis võimaldab aine otse ECHA andmebaasist tarkvara andmebaasi importida. Samuti sisaldab see andmebaasi olemasolevate riiklike kokkupuute piirnormide kohta. Tarkvara sisaldab ka andmebaasi fraasidest kõigis olemasolevates keeleversioonides.

Andmebaas sisaldab peamiselt ühtlustatud klassifikatsiooniga aineid ja neid aineid, millele on kehtestatud töökeskkonna piirnormid. Kui ainet ei ole andmebaasis, saab andmeid võtta ECHA andmebaasist ja otse tarkvara andmebaasi importida. Alternatiivina on võimalik lisada aine andmebaasi ka käsitsi, tuginedes aluseks oleva ohutuskaardi teabele.

Valikuvõimalused on SBLCore Blue (tarkvara tellimine) või SBLCore Green (püsilitsentsi ostmine) Hariduse eesmärgil pakume SBLCore Edu tasuta versiooni.

SBLCore Greeni puhul asub andmebaas ettevõtte arvutis või serveris. Salvestuskoha valib kasutaja ise. Andmete varundamine on täielikult nende kontrolli all. SBLCore Blue puhul salvestatakse andmebaas pilveplatvormi, kus see automaatselt varundatakse. Andmeid saab kasutada kõikjalt.

Mõlemas tarkvaravariandis saab luua piiramatu arvu ohutuskaarte.

Pärast prooviversiooni allalaadimist ja installimist operatsioonisüsteemiga Windows töötavasse seadmesse tuleb täita registreerimisvorm. Seejärel saab prooviversiooni 14 päeva alates registreerimise lõpuleviimisest tasuta kasutada. Prooviversioon ei ole tarkvara funktsioonide poolest piiratud, välja arvatud nende väljunddokumentide eksport, mis on varustatud vesimärgiga. Juhuslikud lõigud on eelvaates peidetud. Loodud andmed saab konverteerida täisversiooniks. Prooviversiooni allalaadimine ei kohusta teid tellima tarkvara täisversiooni ja see ei ole tasuline.

Kõiki tarkvaratüüpe saab kasutada Windowsi seadmetes (alates Windows 8.1 ja uuemad, Windows Server 2016 ja uuemad). MacOSi operatsioonisüsteemi ei toetata otseselt, kuid tarkvara saab käivitada virtuaalse Windowsi abil. Tarkvara ei saa kasutada mobiilseadmetes või tahvelarvutites.

Üks kasutaja võib tarkvara paigaldada kuni kolme seadmesse (arvutisse või sülearvutisse).

Vaikimisi ei ole võimalik importida ühtegi SBLCore’i poolt toetatud mitte-.sbl-faili. Ettevõtteväliste andmete importimist saab lahendada individuaalselt kokkuleppel.

Minimaalne rendiperiood on 1 kuu. Tellimuse saab seejärel igal ajal lõpetada, kuid mitte varem kui 1 kuu pärast viimast muudatust tellimuse sätetes (nt riigi või kasutaja lisamine).

Tarkvara saab lihtsalt tühistada valitud kuupäeval tarkvara kasutajaliidese tellimuse sätetes või SBLCore’i kliendiportaalis, millele on juurdepääs ka veebisaidi kaudu.

Soovitame enne tellimuse lõpetamist teha varukoopia kõigist loodud andmetest. Tarkvara teavitab teid sellest sammust, kui tühistate tellimuse. Andmed eemaldatakse tarkvarast lõplikult 14 päeva pärast tühistamist. Selle aja jooksul on juurdepääs tarkvarale kättesaadav ja andmeid saab endiselt alla laadida, kuid tarkvara funktsioone ei ole enam võimalik kasutada.

Tellimust on lihtne uuendada otse tarkvaras, veebisaidil oma kontol pärast sisselogimist ja müügiesindaja kaudu. Kui tellimust uuendatakse rohkem kui 30 päeva pärast eelmise tellimuse lõppemist, ei ole tarkvara kasutajaliideses varem loodud andmed enam kättesaadavad.

SBLCore sisaldab andmebaasi fraasidest, mis on tõlgitud kõigisse tarkvaras olevatesse keeleversioonidesse. Õigusakte sisaldavad fraasid ei ole lihtsalt tõlked, vaid need järgivad siseriiklike määruste sõnastust. Tänu sellele funktsioonile suudab tarkvara ohutuskaardi lihtsalt ja korrektselt teise keelde muuta. Kui kasutajal puudub mingi fraas või ta soovib selle sõnastust muuta, võib ta luua oma sõnastuse koos mis tahes tõlgetega.

SBLCore annab märku dokumendi ajakohastamise vajadusest, kasutades „valgusfoori“ funktsiooni, mis toob esile ohutuskaardi vana formaadi, vananenud ained või vananenud kontrolliparameetrid. Kui vajutate nuppu „Ülevaade“, uuendab tarkvara automaatselt ohutuskaarti. Seejärel salvestatakse andmebaasis kaks versiooni dokumendist – originaal (arhiivitud) ja uus ohutuskaart.

See ei ole võimalik, sest kokkupuutestsenaariumi jaoks ei ole määratletud ühtset formaati. Tarkvara võimaldab siiski lisada kokkupuutestsenaariumi ohutuskaardile lisana.

Iga ettevõte, mille tegevus hõlmab ohtlike toodete vedu kindlaksmääratud piirnormist suuremas mahus, peab määrama vähemalt ühe ohutusnõustaja, kes on saanud transpordialase koolituse. Tarkvara ei suuda toodet ADRi järgi klassifitseerida.

Euroopa Liit järgib kemikaale käsitlevate õigusaktide alusel CLP- ja REACH-määrusi. CLP-määruse märgistamise ja pakendamise eeskirju selgitavad suunised on võetud globaalsest harmoneeritud süsteemist (GHS). See sisaldab suurel hulgal standardlauseid, nii et kui kasutajal on GHS-vormingus ohutuskaart, ei pruugi ta olla võimeline ühtegi lauset ELi tarneahelas teabe edastamise osana üle võtma.

Kasutajatoega saab ühendust võtta aadressil support@sblcore.com. Võite meiega ühendust võtta ka kontaktivormi kaudu, mida saab kasutada otsese klienditoe päringu saatmiseks. Vastame alati kõigile päringutele nii kiiresti kui võimalik.

Üksikasjalikud õppevideod on meie klientidele kättesaadavad ja neid saab vaadata SBLCore’i veebisaidilt või meie YouTube’i kanalilt. Üksikasjalikud juhised on saadaval ka tarkvara kasutajaliideses.

1) SBLCore’i tarkvara koolitus
2) Ohutuskaartide koostamise koolitus
3) Ohutuskaartide koostamine koos valemite segamise koolitusega

UFI ehk unikaalne koostise tähis on unikaalne kood, mida nõutakse ohtlikest segudest teatamisel PCN-portaali ja mis on ka kohustuslik osa märgistusest. UFI koosneb 16 tähemärgist ja sellel on ühtne eesliide UFI (nt UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Selle loomiseks on vaja ettevõtte käibemaksukohustuslase numbrit ja nn numbrilist valemikoodi. Lisateavet UFI kohta leiate veebigeneraatori leheküljelt.

PCN on Euroopa Liidu loodud portaal, mida haldab ECHA. See on ette nähtud ohtlike keemiliste segude kohta teabe esitamiseks. Inimese tervisele ohtlikest või füüsikaliselt ohtlikest segudest tuleb teatada. Teavitamisel esitatakse UFI-kood, mis on samuti kohustuslik element etiketil. Teave esitatakse spetsiaalses i6z-vormingus.

UFI loomiseks on vaja ettevõtte käibemaksukohustuslase numbrit ja nn numbrilist valemikoodi. Numbriline valemikood võib olla mis tahes number. Vajalik on vaid valida jätkusuutlik tootenumber, et kaks erineva valemiga toodet ei sisaldaks sama UFId. Numbrilise valemikoodi valimiseks on võimalik kasutada näiteks ettevõttesisest tootenumbrite süsteemi.

UFI on märgistuse kohustuslik osa ning see peab olema loetavas vormis ja kustumiskindel. Lühend „UFI“ on üldine, st muutumatu kõigis Euroopa Liidu keeltes ja eelneb koodile, mis on alati 16 tähemärki pikk. Seejärel esitatakse kood kujul UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Esmane kohustus kehtib importijatele, kes ostavad toote väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda ja viivad selle ELi turule, nagu ka allkasutajatele, kes segavad oma segusid või sekkuvad toote pakendamisse. Lisaks sellele võib kohustus kehtida ka turustajate suhtes. See etapp tuleb tagada, kui importija või allkasutaja ei ole teavitamiskohustust täitnud.

Teates laiendatakse kohustuslikku teavet võrreldes algsete nõuetega. Näiteks on nõutav UFI-kood, 70% toote koostisest, pakendi tüüp ja suurus, tootekategooriad vastavalt Euroopa toodete kategoriseerimise süsteemile (EuPCS), samuti teave toote ohtlikkuse kohta, märgistuselemendid, toksikoloogiline teave ning teave füüsikalis-keemiliste omaduste kohta.

Teavitamise kuupäev sõltub toote kasutamisest. Tarbija- ja kutsealase kasutuse puhul kehtib teavitamiskohustus alates 1. jaanuarist 2021. Tööstuslikuks kasutamiseks mõeldud segude puhul on kuupäevaks 1. jaanuar 2024. Toodete puhul, millest on varem teatatud riiklike eeskirjade alusel ja mille koostis või klassifikatsioon ei ole muutunud, jäävad esialgsed teavitused kehtima kuni 2024. aasta lõpuni. Alates 1. jaanuarist 2025 tuleb kõigist turul olevatest ohtlikest segudest teatada vastavalt CLP-määruse VIII lisa nõuetele.

Teavitaja esitab teabe kõigile liikmesriikidele, kus segu on turule viidud. See teave tehakse seejärel kättesaadavaks mürgistustoksikoloogiakeskustele ja tervishoiutöötajatele. Need üksused määrab iga riik riiklikul tasandil.

Koostise numbrikood koos käibemaksukohustuslase numbri või ettevõtte võtmega on vajalik nn UFI-koodi loomiseks. Seda numbrit haldab täielikult UFI looja ja see võib olla mis tahes arv vahemikus 0 kuni ligikaudu 268 miljonit. Võimalik on kasutada näiteks olemasolevat ettevõtte numeratsioonisüsteemi, valemikoode või osa EAN-koodist.

Kui ettevõttel ei ole käibemaksukohustuslase numbrit või ta ei soovi seda kasutada, on võimalik kasutada ettevõtte UFI-võtit selle genereerimiseks. Võtme saab veebipõhisest UFI generaatorist ja seda saab kasutada UFI korduvaks loomiseks. Seetõttu soovitame selle salvestada.

Tarkvara saab tellida otse veebisaidil jaotisest Hinnakiri. Tarkvara saate tellida ka meie müügiosakonna abil (sales@sblcore.com).

Tellimusi saab tellida kuu- või aastapaketina. Pakume aastapaketti soodushinnaga.

Tellimuse seadeid saab muuta otse tarkvaras seadete all jaotises „Tellimuse haldamine“ või pärast sisselogimist meie veebisaidil. Võimalik on lisada või eemaldada kasutajaid ja riike, muuta makseandmeid ning tühistada oma tellimus.

Riike ja kasutajaid saab lihtsalt lisada või muuta tarkvaras või pärast sisselogimist meie veebisaidil. Kuupaketi puhul ei saa te oma tellimust lõpetada enne, kui riigi või kasutaja lisamisest on möödunud üks kuu.

Tellimuse saab lihtsalt valitud kuupäevast lõpetada otse tarkvaras kasutajakonto jaotises „Tellimuse haldamine“ või pärast sisselogimist meie veebisaidil. Kuutellimuse saab lõpetada kõige varem pärast ühe kalendrikuu möödumist teenuse viimasest ostmisest.

Tellimuse eest saab tasuda maksekaardi või pangaülekandega.

Esimese maksekaardiga tasutud tellimuse puhul tehakse tellimuse eest ettemaks. Samal ajal väljastatakse arve. Kuupaketi puhul võetakse kõik hilisemad maksed tagasiulatuvalt pärast iga kalendrikuu lõppu. Kui aastapaketi korral lisatakse tellimuse ajal veel üks riik või kasutaja, siis ka nende teenuste eest esitatakse arve tagasiulatuvalt pärast iga kalendrikuu lõppu. Kui te uuendate oma aastatellimust, võetakse järgmise aasta tellimuse eest uuesti tasu, mis debiteeritakse teie maksekaardilt ettemaksena. Arved saadetakse elektrooniliselt tellimuse esitamisel esitatud meiliaadressile. Kõik väljastatud arved on kättesaadavad otse tarkvaras seadete all jaotises „Tellimuse haldamine“ või pärast sisselogimist meie veebisaidil.

Esimese ja iga järgmise pangaülekandega tasutava aastapaketi tellimuse kohta väljastatakse ka 14-päevase tähtajaga arve. Esimese ja iga järgmise kuupaketi tellimuse puhul väljastatakse arve tagasiulatuvalt pärast iga kalendrikuu lõppu, mil tarkvara aktiveeriti. Arved saadetakse elektrooniliselt tellimuse esitamisel esitatud meiliaadressile. Kõik väljastatud arved on kättesaadavad kliendiportaalis.